Ordnung ist die halbe Arbeit Der strukturelle Aufbau des Leistungskatalogs ist von entscheidender Bedeutung. Um ein Angebot in möglichst kurzer Zeit erstellen zu können, beinhaltet der Leistungskatalog eine sogenannte Suchbaumfunktion.
Datenpflege leicht gemacht Alle 9300 Leistungen können innerhalb von wenigen Minuten mit Hilfe der DATANORM- und OBIS-Schnittstelle auf den aktuellsten Stand gebracht werden.
Einmalige Voreinstellungen In kürzester Zeit können die Kalkulationsgrundlagen und Vorlagen für den Angebotsausdruck definiert werden.
In sechs Schritten zum Angebot
Die Erstellung eines Angebots ist auch für EDV-Unerfahrene schnell, einfach und zuverlässig zu meistern.
- Auswahl der vorgesehenen Leistungen aus den vorkalkulierten „Leistungen Dach“
- Übernahme der Auswahl in ein eigenes Leistungsverzeichnis
- Eventuelle Anpassung der Mengen, Texte, Zeitwerte und Einheitspreise im eigenen Leistungsverzeichnis
- Übergabe des eigenen Angebots an ein Worddokument
- Ergänzung von Adresse, sowie Vor- und Nachbemerkung im Worddokument
- Ausdrucken und versenden
Nützliches Zubehör Neben der bereits erwähnten MS Word-Schnittstelle, verfügt der Leistungskatalog noch über eine Exportfunktion zu MS Excel, eine anwendungsübergreifende XML-Exportfunktion, und eine normierte GAEB-Schnittstelle. Eine Volltextsuche, eine Rechtschreibprüfung und das Zuordnen von Bildern per Drag and Drop sind ebenfalls Bestandteile des Leistungskatalogs. Noch komfortabeler haben es die Anwender, die mit der einer der folgenden Auftragsbearbeitungen arbeiten:
"HWP-WIN" der Firma Sage
"TOP Kontor" der Firma Bluesolution
"PASST pro" der Firma M-Soft
weitere Softwarelösungen mit optimiertes Schnittstelle zum Digitalen Leistungskatalog auf Anfrage
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arbeiten. Dank einer optimierten Schnittstelle zu diesen Auftragsbearbeitungen, kann das Angebot direkt in die jeweilige Auftragsbearbeitung eingelesen werden.