Frage

Wie sollten die Daten einer HWP-WIN 2.3 bzw. 2.4 Version auf HWP-WIN 2000 V1.1 upgegradet werden?

Antwort

Upgrade von HWP-WIN 2.3 nach HWP-WIN 2000 V1.1

Zunächst sollte festgestellt werden, welche Version von HWP-WIN 2.3 installiert ist. Es muß mindestens die Versionsnummer 2.3.002 oder höher unter dem Menü ? - Programminformation angezeigt werden. Falls nicht muß noch ein entsprechendes Update, die Mehrwertsteuer CD oder das letzte Servicepack für HWP-WIN 2.3 eingespielt werden. Dann enthält das Programm die Versionsnummer 2.3.1.

Anschließend wären die Daten über die Reorganisation zu prüfen. Eventuelle Datenprobleme, die bei der Reorganisation für die betroffenen Tabellen ausgegeben werden wären mit dem Tool Tablefix zu beheben. Mehr Informationen zu Tablefix können aus dem Eintrag #2225 entnommen werden.

Nachdem eine Neuinstallation von HWP-WIN 2000 V1.1 vorgenommen wurde, kann jetzt das entsprechende Mandantenverzeichnis von der HWP-WIN 2.3 Installation in die HWP-WIN 2000 V1.1 Installation kopiert werden, z.B. von C:\Programme\KHK\Handwerk\Daten\10 nach C:\Programme\KHK\HW2000\Daten\10.

HWP-WIN 2000 ist nach dem Kopiervorgang einmal in einem beliebigen Mandanten zu starten und sofort wieder zu verlassen, damit im Anschluß der Konvertierungsassistent (Upgrade.exe) diesen Mandanten zur Auswahl anzeigt.

Wird nun im weiteren über z.B. den Windows-Explorer die Datei Upgrade.exe im Programmverzeichnis von HWP-WIN 2000 gestartet, muß der Datenpfad richtig eingestellt sein z.B. C:\Programme\KHK\HW2000\Daten, dann werden hierzu die entsprechenden Mandanten angezeigt. Der zu Konvertierende z.B. Mandant 10 ist auszuwählen, Speicher sparendes kopieren sollte gesetzt werden und mit Klick auf den Button "Aktualisieren" wird der Mandant, der ursprünglich in der HWP-WIN 2.3 Version benutzt wurde für die neue HWP-WIN 2000 Version angepasst.
Sollte die Datenkonvertiertung ein Protokoll ausgeben mit Informationen, daß verschiedene Operationen nicht durchgeführt werden konnten, so ist das Upgrade nochmals auf den schon teils konvertierten Mandanten anzuwenden. Der Vorgang ist beliebig oft wiederholbar. In den meisten Fällen wird spätestens dann die Meldung: "Keine Fehler aufgetreten" ausgegeben.

Ab jetzt kann mit dem Mandanten gearbeitet werden. Zwei Dinge könnten aber noch von Wichtigkeit sein. Zum einen ist es sicher sinnvoll daß in die Tabellen mehr als ca. 200.000 Datensätze speichern können, was in der HWP-WIN 2.3 Version von der Grundeinstellung der Tabellen her nicht gegeben ist. Hierzu muß der konvertierte Mandant über den Mandantenassistenten neu angelegt und die Daten kopiert werden. Sowohl als Vorlage als auch von welchem Mandanten die Daten kopiert werden sollen ist der gleiche z.B. Mandant 10 zu wählen. Achten Sie trotzdem vor dieser Aktion auf die eingestellte BLOCK SIZE in der BDE-Verwaltung, diese sollte auf 16384 eingestellt sein. Zu finden unter Start - Einstellungen - Systemsteuerung - BDE-Verwaltung - Konfiguration - Treiber - Native - Paradox.
Zum anderen ist es für Reparaturzwecke, bei denen Tablefix eingesetzt werden muß gut, einen Vorlagemandanten zu haben, dessen Tabellen exakt der Struktur (Feldreihenfolge) der Tabellen in dem zu reparierenden Mandanten entspricht. Hierzu kann ebenfalls über den Mandantenassistenten ein neuer Mandant angelegt werden (ohne Daten kopieren), als Vorlage wäre der Konvertierte Mandant zu wählen. In diesem Mandanten sollte prinzipiell nicht gearbeitet werden, dieser dient nur als Reparaturvorlage bei Tablefix.

Upgrade von HWP-WIN 2.4 nach HWP-WIN 2000 V1.1

Dieses Upgrade ist völlig unproblematisch, da die Struktur der Tabellen in HWP-WIN 2.4 denen im HWP-WIN 2000 V1.1 entspricht. Es sollte trotzdem aus Sicherheitsgründen eine Reorganisation des betreffenden Mandanten in HWP-WIN 2.4 durchgeführt und anschließend nach dem Kopiervorgang des Mandantenverzeichnises in das Datenverzeichnis der HWP-WIN 2000 Installation eine Konvertierung mit dem Tool "Upgrade.exe" durchgeführt werden. Im nachfolgenden noch einmal die Vorgehensweise:

Nachdem eine Neuinstallation von HWP-WIN 2000 V1.1 vorgenommen wurde, kann jetzt das entsprechende Mandantenverzeichnis von der HWP-WIN 2.4 Installation in die HWP-WIN 2000 V1.1 Installation kopiert werden, z.B. von C:\Programme\KHK\Handwerk\Daten\10 nach C:\Programme\KHK\HW2000\Daten\10.

HWP-WIN 2000 ist nach dem Kopiervorgang einmal in einem beliebigen Mandanten zu starten und sofort wieder zu verlassen, damit im Anschluß der Konvertierungsassistent (Upgrade.exe) diesen Mandanten zur Auswahl anzeigt.

Wird nun im weiteren über z.B. den Windows-Explorer die Datei Upgrade.exe im Programmverzeichnis von HWP-WIN 2000 gestartet, muß der Datenpfad richtig eingestellt sein z.B. C:\Programme\KHK\HW2000\Daten, dann werden hierzu die entsprechenden Mandanten angezeigt. Der zu Konvertierende z.B. Mandant 10 ist auszuwählen, mit Klick auf den Button "Aktualisieren" wird der Mandant, der ursprünglich in der HWP-WIN 2.4 Version benutzt wurde für die neue HWP-WIN 2000 Version angepasst.
Sollte die Datenkonvertiertung ein Protokoll ausgeben mit Informationen, daß verschiedene Operationen nicht durchgeführt werden konnten, so ist das Upgrade nochmals auf den schon teils konvertierten Mandanten anzuwenden. Der Vorgang ist beliebig oft wiederholbar. In den meisten Fällen wird spätestens dann die Meldung: "Keine Fehler aufgetreten" ausgegeben.

Ab jetzt kann mit dem Mandanten gearbeitet werden.